Wanneer u de optie
Nummering – Bevat de nummering van de aflevering (jaargang en overige aanduidingen) en de chronologie (datum op omslag). Deze informatie wordt voorspeld door het systeem of kan hier door u worden ingevuld. Er wordt een kolom getoond voor elk niveau van nummering dat is gedefinieerd in het verschijningspatroon. Voor chronologie velden waarbij codes in gebruik zijn (zoals maanden, dagen van de week, seizoenen) kunt u functietoets F8 gebruiken (of ?L) intikken) om de lijst met geldige codes op te roepen. In dit geval zal het systeem controleren of u een geldige voorspelling invoert.
In plaats van F8 of ?L te gebruiken kunt u hier vrije tekst invoeren. In dat geval zal het systeem NIET op geldige voorspelling controleren. U kunt dit gebruik om bijvoorbeeld een 'zomernummer' in te voeren.
Titel aflevering – Titel van deze aflevering.
Labels onderdrukken – als dit niet is aangevinkt zal het systeem de labels gebruiken die in het verschijningspatroon zijn gedefinieerd. Bijvoorbeeld v.62:no.8(2005:July). Als dit wel is aangevinkt worden deze labels genegeerd en wordt alleen de inhoud van de velden getoond. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u een index wilt ontvangen zonder hiervoor een apart Type bezitsinfo/Verschijningspatroon aan te maken. Voer in dat geval Index 2005 in bij de eerste kolom, verwijder de overige gegevens en vink deze optie aan. Het systeem zal nu alleen maar Index 2005 tonen als nummering voor dit deel.
Annotatie – voer een annotatie in.
Let op
U kunt geen aflevering invoegen die in de toekomst verwacht wordt.
Abonnement – abonnementsnummer. Kan niet gewijzigd worden.
Plaatskenmerk – actuele plaatskenmerk van het abonnement. Kan niet gewijzigd worden.
Status (*) – Om een status toe te kennen voert u een nummer in zoals beschreven in paragraaf 311.3.2.1. U kunt ook functietoets F8 gebruiken (of ?L intikken) om het gedetailleerde scherm Invoegen aflevering op te roepen, waarop u barcodes kunt toekennen, noten kunt invoeren, URL informatie kunt opnemen enz. Zie paragraaf 311.3.3.1 voor meer informatie over dit invulscherm.
Barcode – wanneer deze cel grijs is, kunt u geen barcode toekennen (d.w.z. dat het abonnement geen plaatskenmerk heeft of dat de optie Barcode afleveringen niet is aangevinkt). In dit veld staat Ja of Nee om aan te geven of er een barcode gekoppeld is aan de aflevering. Kan niet gewijzigd worden.
URL – wanneer deze cel grijs is, kunt u geen URL informatie invoeren (d.w.z. dat het Formaat van het abonnement staat op Print staat). In dit veld staat Ja of Nee om aan te geven of er URL informatie is ingevoerd voor deze aflevering. Kan niet gewijzigd worden.
Noot publiek – In dit veld staat Ja of Nee om aan te geven of er een noot voor het publiek is ingevoerd voor deze aflevering. Kan niet gewijzigd worden.
Noot personeel – In dit veld staat Ja of Nee om aan te geven of er een noot voor het personeel is ingevoerd voor deze aflevering. Kan niet gewijzigd worden.
Leverancier – De leverancier waarbij gereclameerd kan worden voor ontbrekende afleveringen. Kan niet gewijzigd worden.
Circulatie: Of het abonnement is opgenomen in een circulatielijst. Kan niet gewijzigd worden.
Wanneer u op 311.3.1.2. Wanneer er abonnementen bij circulatie betrokken zijn worden er nu circulatiebriefjes afgedrukt of worden deze naar
AFO 344 gestuurd (afhankelijk van instellingen in uw gebruikersdefaults – AFO 368). Nadat de ontvangsten geregistreerd zijn wordt het Ontvangen scherm opnieuw getoond, met bijgewerkte informatie.
Wanneer u functietoets F8 gebruikt (of ?L intikt) in de Status kolom van het scherm Invoegen aflevering, wordt het gedetailleerde scherm Invoegen aflevering getoond.
Abonnement– Het abonnementsnummer. Kan niet gewijzigd worden.
Plaatskenmerk – Het plaatskenmerk van dit abonnement. Kan niet gewijzigd worden.
Status - De status van deze aflevering. Dit is een van de statussen als gedefinieerd in 367.7 – Aflevering status codes.
Status datum - de datum behorend bij de status.
Barcode – Wanneer bij dit abonnement de optie Barcode afleveringen is aangevinkt en u barcodes toekent op het moment van ontvangen, kunt u hier de barcode invoeren.
URL – wanneer het abonnement een Formaat heeft dat ontvangen van elektronische afleveringen toestaat kunt u hier de URL invoeren.
URL pad – wanneer het abonnement een Formaat heeft dat ontvangen van elektronische afleveringen toestaat kunt u hier het URL pad invoeren.
Noot publiek – voer een noot voor het publiek in, specifiek voor deze aflevering.
Noot personeel – voer een noot voor het personeel in, specifiek voor deze aflevering.
Leverancier – De leverancier waarbij gereclameerd kan worden voor ontbrekende afleveringen. Kan niet gewijzigd worden.
Circulatie – Wanneer dit is aangevinkt, is het abonnement betrokken bij circulatie. Kan niet gewijzigd worden.
Selecteer een of meer afleveringen op het scherm Ontvangen en dan de optie om informatie van de geselecteerde aflevering(en) te verwijderen. U kunt de verwachte afleveringen bovenaan het scherm niet verwijderen. Het systeem toont de melding Klik op
Let op
Afhankelijk van parameterinstellingen in AFO 367 – Diversen, kunt u om een extra wachtwoord gevraagd worden wanneer u probeert meer dan 1 aflevering tegelijk te schrappen:
Wanneer afleveringen zijn gekoppeld aan citaties, en deze afleveringen zijn geselecteerd voor verwijdering, dan toont het systeem een waarschuwing. Deze waarschuwing heeft drie buttons:
Deze optie maakt het mogelijk de volgorde van de lijst op het Ontvangen scherm te wijzigen. U kunt een aflevering niet verplaatsen boven de volgende verwachte aflevering. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt onderstaand invulscherm:
Van positie – voer het regelnummer in van de aflevering die u wilt verplaatsen.
Naar positie – voer het regelnummer in waarheen u de aflevering wilt verplaatsen. Wanneer u een aflevering omhoog wilt verplaatsen in de lijst moet hier de bestemmingsregel ingevoerd worden. In dit voorbeeld zal de aflevering die op regel 11 stond naar regel 9 worden verplaats. De aflevering die op regel 9 stond, staat nu op regel 10. Wanneer u een aflevering naar beneden verplaatst, kot deze terecht onder de positie die u hier opgeeft. Als u bijvoorbeeld aan aflevering van regel 9 naar regel 11 verplaatst zal deze aflevering te zien zijn onder de eerdere inhoud van regel 11.
Gebruik de optie
Status – Selecteer een of meer statussen. Het systeem zal alleen afleveringen met deze status(sen) tonen.
Afleveringen met barcode – Als dit is aangevinkt worden alleen afleveringen met barcodes getoond.
Klik op de
In het voorbeeld hebben we gekozen voor de status Gereclameerd. Nadat er op
In het bovengedeelte staat nu welk filter er actief is. In dit voorbeeld hebben 7 van de in totaal 17 afleveringen de status Gereclameerd.
Let op
Filters blijven actief nadat u het Ontvangen scherm verlaat. Klik op de
Selecteer op het Ontvangen scherm een regel waarbij in de Met barcode kolom Ja staat en kies dan de optie . Het systeem toont het Samenvatting object scherm voor de geselecteerde aflevering.
U kunt hier geen nieuwe barcodes toevoegen, alleen barcodes wijzigen of verwijderen die al aangemaakt zijn voor de geselecteerde aflevering. Wanneer u een barcode aan een aflevering wilt toekennen dient u de optie
Wanneer u de optie
Dit scherm geeft een samenvatting van het bezit voor elk abonnement behorend bij het huidige Verzendadres.
Wanneer u klikt op een regel toont het systeem het Bezitsinformatie scherm. Zie paragraaf 321.4.3 voor een gedetailleerde uitleg.
De door het systeem gegenereerde bezitsinformatie houdt er rekening mee dat bepaalde afleveringen nog niet zijn ontvangen.
De WebOpac display is vergelijkbaar met:
Wanneer u Automatisch genereren niet aanvinkt, zal het systeem alleen tonen wat er is ingevuld bij Opmerkingen retrospectief bezit en Vervolg opmerkingen. U kunt het bezit ook als volgt noteren:
De WebOpac display is vergelijkbaar met:
·
Document control - Change History
Version |
Date |
Change description |
Author |
||||
1.0 |
July 2008 |
Creation |
|
||||
2.0 |
August 2008 |
new option for WebOpac display; new option for (non)circulating issues |
|
||||
2.1 |
December 2008 |
new option for label printing for issues; additional info on statuses |
|
||||
3.0 |
August 2009 |
free text allowed for chronology; display frequency notes on receiving screen; new option binding alerts |
|
||||
6.0 |
June 2010 |
new automatic barcode feature; clear loan status button; improvements for issue status codes; [ bracket item barcode |
|
||||